अवकाश नकदीकरण मार्गदर्शिका

यह मार्गदर्शिका बताती है कि एलटीसी के दौरान और सेवामुक्ति, अशक्तता या मृत्यु के समय वार्षिक अवकाश के लिए अवकाश नकदीकरण का दावा कैसे करें। सही प्रक्रिया सुनिश्चित करने और अस्वीकृति से बचने के लिए इन चरणों का पालन करें।

अवकाश नकदीकरण के लिए मुख्य बिंदु

विषय	विवरण
अधिकार	भारत सरकार, रक्षा मंत्रालय के पत्र संख्या 12647/एलटीसी/एमओवी सी/2970/डी(एमओवी)/08 दिनांक 17 दिसंबर 2008; बी/33931/एजी/पीएस-2(बी)/1908/डी(एजी) दिनांक 15 अप्रैल 2010।
प्रकार	एलटीसी: 10 दिन/वर्ष, अधिकतम 60 दिन सेवा में। सेवामुक्ति: अधिकतम 300 दिन।
प्रक्रिया	डीओ भाग-II यूनिट/रिकॉर्ड कार्यालय द्वारा आदेश; पीएओ सत्यापन करता है, बैंक में जमा करता है।

(ए) एलटीसी पर वार्षिक अवकाश का नकदीकरण

पहलू	विवरण
सीमाएं	10 दिन/वर्ष, अधिकतम 60 दिन सेवा में।
प्रक्रिया	आईएएफए 194 (1 अप्रैल 2013-31 जुलाई 2014) के माध्यम से दावा; वार्षिक अवकाश अवधि (कॉलम 4), दावा किए गए दिन (एसआरए), संचयी दिन (एनआरए), "एलटीसी" (7ए), वर्ष (7सी), संदर्भ डीओ भाग-II (कॉलम 8) के साथ डीओ भाग-II; इकाई अनुपालन प्रमाणित करती है।
भुगतान	पीएओ सत्यापन के बाद बैंक में जमा किया गया।

अस्वीकृति के कारण: IAFA 194 गुम, LRA/TJRA बेमेल, भविष्य की तारीख, संदर्भ DO भाग-II रद्द।

(बी) छुट्टी पर छुट्टी का नकदीकरण

पहलू	विवरण
सीमाएं	अधिकतम 300 दिन संचित.
प्रक्रिया	इकाई ACCLVE घटनाओं को प्रकाशित करती है; रिकॉर्ड कार्यालय डिस्चार्ज/अमान्यता/मृत्यु तिथि (कॉलम 4), कारण (7ए), संचित दिन (7बी), हकदार दिन (7सी), संदर्भ डीओ भाग-II (कॉलम 8), वर्षवार विवरण (कॉलम 9) के साथ अधिसूचित करता है।
भुगतान	पीएओ के अंतिम निपटान के बाद बैंक में जमा किया गया।

अवकाश नकदीकरण के लिए चेकलिस्ट

जाँच करना	दस्तावेज़/कार्रवाई	नोट्स
✔️	डीओ भाग-II आदेश (एलटीसी)	अवकाश अवधि, एसआरए, एनआरए, "एलटीसी", वर्ष, संदर्भ डीओ भाग-II शामिल करें; आईएएफए 194 प्रस्तुत करें।
✔️	डीओ भाग-II आदेश (मुक्ति)	ACCLVE, डिस्चार्ज/मृत्यु तिथि, कारण, संचित/हकदार दिन, संदर्भ DO भाग-II शामिल करें।
✔️	प्रमाणपत्र (एलटीसी)	इकाई रक्षा मंत्रालय के पत्रों के अनुपालन को प्रमाणित करती है।
✔️	बैंक विवरण	भुगतान के लिए एनईएफटी अधिदेश फॉर्म जमा करें।
✔️	सेवा पुस्तिका प्रविष्टि	दर्ज किए गए नकदीकरण विवरण की पुष्टि करें।
✔️	स्याही से हस्ताक्षरित दावा	हस्ताक्षरित दावा प्रस्तुत करें, OC/CO द्वारा प्रतिहस्ताक्षरित।
✔️	सत्यापन	नकदीकरण राशि के लिए वेतन पर्ची की जांच करें।

अस्वीकृति के सामान्य कारण

मुद्दा
IAFA 194 अनुपलब्ध है या 1 अप्रैल 2013–31 जुलाई 2014 (LTC) के बाहर प्रस्तुत किया गया है।
एलआरए/टीजेआरए दिन बेमेल (एलटीसी)।
भविष्य की तारीख या रद्द संदर्भ डीओ भाग-II (एलटीसी)।
ACCLVE घटनाएँ (डिस्चार्ज) अनुपस्थित हैं।
गलत डिस्चार्ज/मृत्यु तिथि या कारण (डिस्चार्ज)।
60-दिन (एलटीसी) या 300-दिन (डिस्चार्ज) सीमा पार करना।
गलत बैंक विवरण या सेवा पुस्तिका प्रविष्टि का अभाव।

त्वरित सुझाव

बख्शीश
सुनिश्चित करें कि एलटीसी/डिस्चार्ज नकदीकरण के लिए डीओ पार्ट-II ऑर्डर पूर्ण हैं।
एलटीसी नकदीकरण के लिए आईएएफए 194 प्रस्तुत करें (1 अप्रैल 2013-31 जुलाई 2014)।
निर्वहन नकदीकरण के लिए ACCLVE घटनाओं को सत्यापित करें।
एनईएफटी अधिदेश फॉर्म में बैंक विवरण की जांच करें।
नकदीकरण के लिए सेवा पुस्तिका प्रविष्टियों की पुष्टि करें।
डीओ भाग-II, आईएएफए 194, एनईएफटी अधिदेश फॉर्म, वेतन पर्ची की प्रतियां रखें।
विसंगतियों/विलंब की रिपोर्ट पीएओ/यूनिट को दें।
सुनिश्चित करें कि एलटीसी ≤60 दिन, डिस्चार्ज ≤300 दिन हो।