यात्रा भत्ता (टीए) और अवकाश यात्रा रियायत (एलटीसी) दावा मार्गदर्शिका

यह मार्गदर्शिका टिकट किराया (आगे/वापसी यात्रा) और अवकाश नकदीकरण (प्रति ब्लॉक/वर्ष 10 दिनों के लिए शून्य दावा) के लिए टीए/एलटीसी दावों को कवर करती है। अपने दावों के सुचारू प्रसंस्करण को सुनिश्चित करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

टीए/एलटीसी दावों के लिए मुख्य बिंदु

विषय	विवरण
आकस्मिक दावा प्रारूप	एलटीसी यात्राओं के लिए एओ 30/89 प्रारूप में परिशिष्ट 'ए' में जमा करें।
यात्रा विवरण	आकस्मिक दावे में आगे और वापसी यात्रा का विवरण (तिथियां, मार्ग, टिकट संख्या) अवश्य उल्लेखित किया जाना चाहिए।
पारिवारिक विवरण	यदि एलटीसी का लाभ स्वयं और परिवार के लिए लिया जा रहा है तो स्वीकृति आदेश में परिवार के सदस्यों का नाम भी शामिल करें।
नकदीकरण छोड़े	एलटीसी को प्रति ब्लॉक/वर्ष 10 दिनों के लिए भुनाया जा सकता है (शून्य दावा)। इसके लिए डीओ भाग-II प्रकाशन और सहायक दस्तावेज़ आवश्यक हैं।
हवाई टिकट बुकिंग	अधिकृत ट्रैवल एजेंटों (एटीए) के माध्यम से बुकिंग करें: मेसर्स बामर लॉरी, मेसर्स अशोक ट्रैवल्स एंड टूर्स, या आईआरसीटीसी। आधिकारिक सरकारी ईमेल आईडी का उपयोग करें और उड़ान/किराया विवरण के साथ वेबपेज का प्रिंटआउट/स्क्रीनशॉट संभाल कर रखें (एलटीसी के लिए कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग का कार्यालय ज्ञापन संख्या 31011/12/2022-स्था.ए-IV, 29/08/2022 और 11/10/2022; टीडी के लिए 19024/03/2021-ई.IV, 16/06/2022)।
लेह से दिल्ली (1 नवंबर–31 मई)	एटीए के माध्यम से बुकिंग करने पर पीबीओआर पूरे हवाई किराए के हकदार हैं। अनधिकृत बुकिंग के लिए आईएफए की सहमति से विभागाध्यक्ष से छूट आवश्यक है।
समय सीमा	अग्रिम आहरित/डीटीएस बुक: वापसी यात्रा के 30 दिनों के भीतर जमा करें। गैर-डीटीएस: 90 दिनों के भीतर (डीओपीटी कार्यालय ज्ञापन संख्या 31011/3/2015-स्था.(ए-IV), 01/04/2015)।
पूर्व स्वीकृति	यात्रा प्रारंभ होने से पहले अनिवार्य। पूर्वव्यापी प्रतिबंध स्वीकार्य नहीं हैं।

टीए/एलटीसी दावों के लिए आवश्यक दस्तावेज

जाँच करना	दस्तावेज़	नोट्स
✔️	स्थानांतरण स्वीकृति पत्र	अधिकारों और कर्तव्य की प्रकृति को निर्दिष्ट करना होगा।
✔️	आंदोलन आदेश	टीए दावों के लिए आवश्यक।
✔️	अवकाश प्रमाणपत्र	एलटीसी के लिए अवकाश अवधि की पुष्टि करें (यात्रा एक अवकाश अवधि के भीतर होनी चाहिए)।
✔️	मूल टिकट/बोर्डिंग पास	यूनिट प्राधिकारियों द्वारा प्रमाणित हवाई/रेल टिकट और बोर्डिंग पास।
✔️	स्याही से हस्ताक्षरित आकस्मिक दावा	अनुलग्नक 'ए' से एओ 30/89 प्रारूप में।
✔️	पूर्व स्वीकृति प्रति	यात्रा से पहले सक्षम प्राधिकारी से अनुमति लें।
✔️	नमूना हस्ताक्षर	प्रतिहस्ताक्षरकर्ता अधिकारी का, किसी अन्य कमीशन प्राप्त अधिकारी द्वारा प्रतिहस्ताक्षरित।
✔️	टीए/डीए अग्रिम प्रमाणपत्र	यदि अग्रिम राशि निकाली गई हो।
✔️	डीओ भाग-II (छुट्टी नकदीकरण)	नकदीकरण दावों के लिए आवश्यक।
✔️	समय-सीमा प्रतिबंध	यदि दावा विलम्ब से किया गया है, तो 3 वर्ष तक के दावों के लिए जीओसी-इन-सी कमांड, जीओसी कोर/डिवीजन/एरिया/सब एरिया, या मेजर जनरल (सेवा मुख्यालय) से प्राप्त करें; 3 वर्ष से अधिक के दावों के लिए डीसीओएएस (स्टेट) से प्राप्त करें (नियम 188, एफआर भाग-I, खंड-I)।

टीए/एलटीसी दावा अस्वीकृति के सामान्य कारण

कारण
गलत या गायब डाक आईडी (उदाहरण के लिए, गलत सेना संख्या से मैप किया गया)।
गुम हुए दस्तावेज़ (जैसे, मूवमेंट ऑर्डर, टिकट, बोर्डिंग पास, अवकाश प्रमाण पत्र)।
पूर्वव्यापी स्वीकृति (पूर्व स्वीकृति अनिवार्य)।
HOD/IFA छूट के बिना अनधिकृत एजेंटों (जैसे, EaseMyTrip) के माध्यम से बुक किए गए हवाई टिकट।
यात्रा की तिथियां अवकाश अवधि से मेल नहीं खाती हैं या एकाधिक अवकाश अवधियों में फैली हुई हैं।
उचित मंजूरी के बिना समय-सीमा समाप्त दावे।
देर से बुकिंग के कारण उच्च हवाई किराया (सबसे सस्ती नॉन-स्टॉप उड़ान के लिए 21 दिन पहले बुकिंग करनी होगी)।
स्याही से हस्ताक्षरित दावा, कवरिंग पत्र, या प्रतिहस्ताक्षर गायब होना।
पूर्व लेखापरीक्षा टिप्पणियों (जैसे, एडव/रेज/डाक आईडी) का गैर-अनुपालन।

त्वरित सुझाव (टीए/एलटीसी)

बख्शीश
सभी दस्तावेजों (अनुमति, टिकट, बोर्डिंग पास, अवकाश प्रमाण पत्र) की प्रतियां रखें।
सबसे सस्ते किराए के लिए 21 दिन पहले एटीए (बाल्मर लॉरी, अशोक ट्रैवल्स, आईआरसीटीसी) के माध्यम से हवाई टिकट बुक करें।
सुनिश्चित करें कि यात्रा की तारीखें एक ही अवकाश अवधि के भीतर हों और अवकाश प्रमाण पत्र से मेल खाती हों (उदाहरण: शून्य दावे के लिए एलटीसी भुनाएं और 10 दिनों के अवकाश के लिए नकदीकरण)।
समय-सीमा प्रतिबंधों से बचने के लिए दावे 30 दिनों (डीटीएस/अग्रिम) या 90 दिनों (गैर-डीटीएस) के भीतर प्रस्तुत करें।
यात्रा से पहले पूर्व स्वीकृति प्राप्त करें और स्वीकृति आदेश में पारिवारिक विवरण शामिल करें।
अवकाश नकदीकरण के लिए, सुनिश्चित करें कि डी.ओ. भाग-II प्रकाशित हो चुका है तथा दावे के साथ प्रस्तुत किया गया है।
दावों को पुनः प्रस्तुत करने से पहले लेखापरीक्षा टिप्पणियों (एडवांस/रेज/डाक आईडी) का समाधान करें।