सामान दावा गाइड

यह मार्गदर्शिका पोस्टिंग, सेवानिवृत्ति, या सरकारी विवाहित आवास की छुट्टी के कारण सामान परिवहन के दावों को कवर करती है। अपने सामान के दावे की सही प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

सामान के दावों के लिए मुख्य बिंदु

विषय	विवरण
आकस्मिक बिल प्रारूप	IAFT-1715 प्रारूप में प्रस्तुत करें।
समय सीमा	यात्रा समाप्ति के 60 दिनों के भीतर जमा करें (रक्षा मंत्रालय, डीजीओएल पत्र संख्या 12630/टीपीटी ए/मूव सी, दिसंबर 2018; वित्त मंत्रालय का ओएम संख्या 19030/1/2017-ई.IV, 13/03/2018)।
समय-सीमा प्रतिबंध	विलंबित दावों के लिए आवश्यक। 3 वर्ष तक के दावों के लिए GOC-in-C कमांड, GOC कोर/डिवीजन/एरिया/सब एरिया, या मेजर जनरल (सेवा मुख्यालय) से प्राप्त करें; 3 वर्ष से अधिक के दावों के लिए DCOAS (स्टेट) से प्राप्त करें (नियम 188, FR भाग-I, खंड-I)।
खोए हुए दावे	दोहरे दावों से बचने के लिए नियम 43 एफआर भाग-II प्रमाण पत्र के साथ डुप्लिकेट दावा प्रस्तुत करें, तथा इकाई रिकॉर्ड में विवरण नोट करें।
वजन विनिर्देश	परिवहन बिलों के लिए माल नोट और नकद रसीदों पर वजन का उल्लेख करें।

सामान प्राप्ति परिदृश्य और नियम

परिदृश्य	विवरण और आवश्यक दस्तावेज़
ओडीएस से एचटी (पुराने ड्यूटी स्टेशन से गृह नगर)	यदि ODS फील्ड/गैर-पारिवारिक स्टेशन है: टीआर 2014 के नियम 70 के तहत मंजूरी, फील्ड सर्विंग सर्टिफिकेट / एंटे डेट सर्टिफिकेट। यदि ODS शांति/पारिवारिक स्टेशन है: सरकारी विवाहित आवास के लिए एनएसी (प्रतीक्षा सूची और पीडीए के साथ), कोई आउटलिविंग अनुमति प्रमाण पत्र नहीं, एचटी में परिवार को बनाए रखने के कारण। यदि एनडीएस शांति स्टेशन है: ओडीएस से एनडीएस या एचटी (जो भी कम हो) तक दावे को सीमित करने के लिए एनडीएस स्थान (स्थान/कस्बा/शहर) का प्रमाण पत्र। यदि एनडीएस फील्ड स्टेशन है: एनडीएस में फील्ड भत्ते देने संबंधी भाग-II आदेश।
एचटी से एनडीएस (गृह नगर से नए ड्यूटी स्टेशन तक)	दस्तावेज़: एनडीएस में सरकारी विवाहित आवास के लिए एनएसी (प्रतीक्षा सूची और पीडीए के साथ), नो आउटलिविंग अनुमति प्रमाण पत्र, यूनिट एसओपी/स्टेशन मुख्यालय एसओपी/नो आउटलिविंग के लिए सिग्नल संदेश, डीओ भाग-II आदेश क्षेत्र भत्ते प्रदान करना (यदि एनडीएस क्षेत्र स्टेशन है)। यदि ODS फील्ड स्टेशन है: पूर्व तिथि प्रमाण पत्र/क्षेत्र सेवा प्रमाण पत्र। प्रतिबंध: दावा प्रति पात्रता ओडीएस से एनडीएस या एचटी से एनडीएस (जो भी कम हो) तक सीमित है।
टीआर 74 (सरकारी विवाहित आवास का खाली होना)	दस्तावेज़: यूनिट एसओपी, सरकारी विवाहित आवास को खाली करने का आदेश देने वाला पत्र, आबंटन और खाली करने के आदेश, टीआर 74 के तहत ओसी प्रमाण पत्र (यदि एक वर्ष के भीतर खाली किया जाता है), नो आउटलिविंग परमिशन प्रमाण पत्र, एचटी प्रमाण पत्र (यदि एचटी के अलावा किसी अन्य स्थान पर स्थानांतरित किया जाता है)। टिप्पणी: यदि सामान पोस्टिंग के कारण पहुंचाया गया है, तो नियम 70 या 73(ए) के तहत दावा करें।
टीआर 72 (पति/पत्नी का परिवहन)	सामान का दावा (यदि पोस्टिंग से पहले विवाहित हैं): नियम 70/73 के अंतर्गत स्वीकृति, विवाह का डीओ भाग-II आदेश, पोस्टिंग आदेश, मूवमेंट आदेश, पीओएसआईएन डीओ भाग-II आदेश, एनडीएस में आवंटन आदेश/जीवित रहने की अनुमति, फील्ड सर्विंग सर्टिफिकेट (यदि ओडीएस फील्ड है), एचटी में परिवार को बनाए रखने के कारण (यदि ओडीएस शांति है), ओडीएस का स्टेशन नाम/स्थान।
सेवानिवृत्ति (2 महीने पहले स्थानांतरित)	नियम: टीआर 2014 के नियम 16 के साथ नियम 204 के तहत, सामान को अपने जोखिम पर उतारने से 2 महीने पहले तक ले जाया जा सकता है। यदि पहले सूचित किया गया हो: टीआर 2014 के परिशिष्ट XI के अनुसार रक्षा मंत्रालय (सेना) के एकीकृत मुख्यालय के डीजीओएल एवं एसएम, जीएस शाखा से स्वीकृति।
खोए हुए दावे	दस्तावेज़: सभी दस्तावेजों, कंसाइनमेंट नोट, नकद रसीदों, नियम 43 एफआर भाग-II प्रमाण पत्र (दोहरे दावों से बचने के लिए यूनिट रिकॉर्ड में दावे का विवरण और नोटिंग निर्दिष्ट करना) के सीटीसी के साथ डुप्लिकेट दावा।

सामान के दावे के लिए आवश्यक दस्तावेज़

जाँच करना	दस्तावेज़	नोट्स
✔️	आंदोलन आदेश	सभी दावों के लिए आवश्यक.
✔️	पोस्टिंग आदेश	स्थायी ड्यूटी दावों के लिए।
✔️	POSIN DO भाग-II आदेश	स्थायी ड्यूटी दावों के लिए अनिवार्य।
✔️	आवंटन भाग-I आदेश	आवास विवरण के लिए नए ड्यूटी स्टेशन (एनडीएस) से संपर्क करें।
✔️	अवकाश भाग-I आदेश	यदि लागू हो तो पुराने ड्यूटी स्टेशन (ओडीएस) से।
✔️	गैर-उपलब्धता प्रमाणपत्र (एनएसी)	सरकारी विवाहित आवास के लिए; प्रतीक्षा सूची और पीडीए शामिल करें।
✔️	कोई जीवित रहने की अनुमति प्रमाण पत्र नहीं	यूनिट एसओपी/स्टेशन मुख्यालय एसओपी/सिग्नल संदेश द्वारा समर्थित।
✔️	माल ढुलाई नोट/नकद रसीदें	इकाई प्राधिकारियों द्वारा प्रमाणित वजन और दिनांक निर्दिष्ट करें।
✔️	वाहन की आरसी प्रति	वाहन दावों के लिए.
✔️	फील्ड सर्विंग सर्टिफिकेट/पूर्व तिथि प्रमाणपत्र	यदि ODS या NDS एक फील्ड स्टेशन है।
✔️	समय-सीमा प्रतिबंध	विलंबित दावों के लिए, नियम 188, एफआर भाग-I, खंड-I के अनुसार।
✔️	नियम 43 एफआर भाग-II प्रमाणपत्र	खोए हुए दावों के लिए, इकाई अभिलेखों में विवरण नोट करना।

सामान दावा अस्वीकृति के सामान्य कारण

कारण
दावे की तारीखों में छेड़छाड़ (जैसे, 25-जुलाई-2023 से 25-मई-2023 तक बदलना)।
गुम दस्तावेज (जैसे, मूवमेंट ऑर्डर, पोस्टिंग ऑर्डर, POSIN DO भाग-II, NAC, कंसाइनमेंट नोट, RC कॉपी)।
उचित मंजूरी के बिना समय-सीमा समाप्त दावे।
गलत TR नियम (उदाहरणार्थ, नियम 70/73 के स्थान पर नियम 74)।
माल भेजने के नोट या नकद रसीद पर वजन का उल्लेख नहीं किया गया है।
यूनिट एसओपी/स्टेशन मुख्यालय एसओपी/आउटलिविंग अनुमति नहीं होने का सिग्नल संदेश गायब है।
पूर्व लेखापरीक्षा टिप्पणियों (जैसे, एडव/रेज/डाक आईडी) का गैर-अनुपालन।
नियम 43 एफआर भाग-II प्रमाण पत्र के बिना दावा खो गया।

त्वरित सुझाव (सामान दावा)

बख्शीश
सभी दस्तावेजों (आदेश, रसीदें, प्रमाण पत्र) की प्रतियां रखें।
समय-सीमा प्रतिबंधों से बचने के लिए यात्रा समाप्ति के 60 दिनों के भीतर दावा प्रस्तुत करें।
माल-प्रेषण नोटों और रसीदों पर वजन और दिनांक निर्दिष्ट करें।
इसमें एनएसी, नो आउटलिविंग परमिशन सर्टिफिकेट, तथा शांति स्टेशनों के लिए यूनिट एसओपी/सिग्नल संदेश शामिल करें।
सेवानिवृत्ति के लिए, सुनिश्चित करें कि सामान 2 महीने के भीतर पहुंचा दिया जाए या डीजीओएलएंडएसएम की मंजूरी प्राप्त कर लें।
खोए हुए दावों के लिए, डुप्लिकेट दावे के साथ नियम 43 एफआर भाग-II प्रमाणपत्र प्रस्तुत करें।
स्वीकृति और दावे में सही टीआर नियम (जैसे, नियम 70, 73 (ए), 74) का उपयोग करें।
दावों को पुनः प्रस्तुत करने से पहले लेखापरीक्षा टिप्पणियों का समाधान करें।